Bildiri Gönderimi için Son Tarih: 15 Ağustos 2023
ÖZET GÖNDERME
Tüm katılımcılar, 2-3 Eylül 2023 tarihlerinde İstanbul'da Mandarin Oriental Bosphorus'ta yapılacak olan “Kompleks Kronik Hastalıklarda Bireye Özgü Sağlık Hizmetleri için Hassas Tıp - Genetikten Epigenetiğe” ana temalı 2. Uluslararası Epigenetik Kongresi için kayıt yaptırmaya ve bilimsel bildiri özetlerini sunmaya davetlidir. Toplantının ana temalarıyla ilgili tüm alanlardan hem sözlü hem de poster sunumları için bildiri özetlerini bekliyoruz. Özetler, kompleks kronik hastalıkların ve yaşlanmanın öngörülmesi, önlenmesi ve tedavisi ile ilgili Hassas Tıp bağlamında OMICS disiplinlerinin (genomik, epigenomik, nutrigenomik, metagenomik/mikrobiyomu, farmakogenomik) klinik uygulamalarına yönelik en son araştırma gelişmelerini rapor edecektir. Akademi, endüstri ve devlet dahil olmak üzere tüm sektörlerdeki hekimlerden, eczacılardan, diyetisyenlerdan, bilim adamlarında, araştırmacılardan, öğrencilerden ve kursiyerlerden özetler kabul edilir. Bildiri özetleri sadece kongreye kayıt yaptıran kişiler için değerlendirilecektir. Tüm özetler 15 Ağustos 2023, TSİ 18:00’e kadar online olarak gönderilmelidir. Gönderim ve kayıt işleminin başarılı olduğu, gönderimden hemen sonra yazarlara e-posta ile bildirilecektir. 24 saat içinde özet gönderim onay e-postasını almazsanız, lütfen önce spam klasörünüzü kontrol edin ve ardından nutrigenetikepigenetik@gmail.com adresinden bizimle iletişime geçin.
Sözlü sunum için sınırlı sayıda özet seçilecektir. Sözlü sunum kontenjanları için yarışmak isteyen yazarlar, çevrimiçi bildiri özeti gönderme formundaki uygun alanı işaretlemelidir.
► Bildiri gönderimi sırasında özet gönderimi bölümündeki (ÖZET GÖNDERİMİ İÇİN ÖNERİLEN KONULAR) listesinden özetlerinizin kategori(leri) seçilmelidir.
Bildiri Özeti Gönderim Bilgileri
- Sözlü bildiri ya da poster bildirisi sunmak isteyen katılımcıların bildirilerini kongre web sitesinde yer alan özet gönderim yönetim sistemi üzerinden çevrimiçi olarak “baş hakeme gönder” işlemini tamamlaması gerekmektedir.
- Bildiriyi sunacak yazarın kayıt ücreti Düzenleme Kurulu tarafından belirtilen son tarihten önce alınırsa, gönderilen özet(ler) hakem değerlendirmesi ve kabul için Bilim Kuruluna gönderilecektir,
- Kayıtlı her katılımcının iki bildiri gönderme hakkı vardır.
- Bildiri özeti Bilim Kurulu tarafından hakem değerlendirmesinden geçtikten sonra, kayıtlı katılımcıya bir e-posta ‘kabul mektubu’ gönderilecektir.
- Sözlü Bildiriler Bilimsel Komite tarafından Bilimsel Programa seçilecektir. Diğer tüm özetler poster olarak sunulma olanağına sahip olacaktır.
- Sözlü sunumlar için beş (5) dakika Soru/Cevap hariç olmak üzere on (10) dakika konuşma süresi verilecektir
- Gönderilen bir ve kabul edilen özeti tesmsil eden kayıtlı yazar toplantıya katılmalı ve özeti sözlü veya poster olarak sunmalıdır.
- Yüksek Lisans, Doktora ve Doktora Sonrası bilimsel çalışmalar kapsamında sunulan posterler arasından olarak “En İyi Poster Ödülü” seçimi yapılacaktır
- Yalnızca birinci yazar veya sunum yapan yazar özetleri programdan geri çekebilir. Özet ve özetleri geri çekme taleplerinin Organizasyon Komitesi Başkanına ve/veya Organizasyon Sekreteryasına yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.
- Toplantıyı düzenleyenlerin, son teslim tarihinde mesai bitiminden sonra gelen herhangi bir özeti bilimsel program icinde planlama yükümlülüğü yoktur.
- Özet son teslim tarihinden sonra gönderilen özetler (son teslim tarihi sonrası özetler) Program Komitesinin takdirine bağlı olarak, uygun bir yer bulunabilmesi durumunda poster oturumlarına yerleştirilebilir.
- Bildiri Özeti Yazım Kuralları kapsamında belirtilen kurallara uymayan özetler, hakemlik sürecine girmeden önce düzeltilmesi için doğrudan yazarlara iade edilecektir.
- 2. Epigenetik Kongresi_2023 Düzenleme Kurulu, aşağıdaki kriterlere dayanarak bildiri özetlerini reddetme veya değiştirme hakkına sahiptir:
- Özetler uygunsuz içeriğe sahipse,
- Bildiri özetleri toplantının konu kapsamı dışında ise,
- Kayıt ücreti ödemesi belirtilen tarihe kadar yapılmamışsa,
AFİŞ YÖNERGELERİ YAZIM KURALLARI
- Poster Bildiriler İngilizce hazırlanacaktır.
- Poster boyutu nominal olarak 70 cm genişliğinde ve 50 cm yüksekliğindedir, dikey formattadır (yatay değil). Her özete kalıcı bir poster numarası verilecek ve sunum günü ile birlikte birinci yazara duyurulacaktır
- Posterler 2 m mesafeden okunabilir olmalıdır. Posterin başlığı, en az 5 cm yüksekliğinde karakter boyutuyla panonun en üstünde yer almalıdı
- Posterler, sunumunuzun kilit noktalarını kapsamalıdır (alakasız bilgilerden kaçının). Posterinizi bölümler halinde düzenleyin (örn., giriş, metodoloji, sonuçlar, vb.). Bilgilerin görsel bir sunumu olduklarını unutmayın. Bilgi iletmek için metin yerine grafiklere, çizelgelere, tablolara ve resimlere güvenin. İdeal poster dikkat çekmeli, bilgi vermeli ve tartışmayı teşvik etmelidir.
- Posterler önceden gönderilemez. Materyallerini kurmaktan ve kaldırmaktan sorumlu sunum yapan kişiler tarafından getirilmeleri gerekir. Kongre sonunda kalan materyaller atılacaktır.
- Afişinizin İstanbul'da basılmasını istiyorsanız Yağmur Copy (İletişim: info@yagmurcopy.com . Tel: +90 212 259 00 61 Adres: Cihannüma, Yıldız, Eski Yıldız Cd. No.14/a, 34349 Beşiktaş/İstanbul) adresinde bulunan matbaa ile iletişime geçebilirsiniz.
- Posterler, 2 Eylül Cumartesi ile 3 Eylül Pazar tarihleri arasında Ana Fuayede, Genel Oturum Salonu bitişiğinde sergilenecektir.
- Katılımcıların posterleri öğle yemekleri, kahve molaları ve Poster Tartışma Oturumu (2 Eylül Cumartesi, 13:30 - 15:00) sırasında görüntülemeleri için davet edileceğini lütfen unutmayın. Yazarların bu Poster oturumuna posterleri ile katılmaları beklenmektedir.
- Posterlerin belirlenen gün ve saatte asılması ve kaldırılmasından poster sunucuları sorumludur.
Bildirilerin Değerlendirilmesi
Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi’nce yapılacaktır. Bildirinin değerlendirmeye alınabilmesi için bildiri sahibinin kongre kaydını en geç 15 Ağustos 2023 tarihine kadar tamamlaması gerekmektedir. Bildiri değerlendirme sonucuna ilişkin bir kabul veya ret mektubu yazara e-posta ile gönderilecektir.